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代码的练习

为了采购目的,大学分成若干成本中心(个别学校和服务),每个中心都有自己的当地业务预算。

大多数日常采购是由各个学校或服务机构的工作人员(如采购管理员)进行和管理的。

较大或更复杂的合同(涉及大学内的多个客户)通常由大学采购办公室(UPO)或在其协助下进行。

采购政策

理大有一套采购政策,其主要目标是推动公司的优先事项、达到最佳的物有所值,以及确保业务成果的诚信和问责。

《承包业务守则》

这所大学按照合同的操作规范运作。总的目标是物有所值。也就是说,货物/服务必须具有适当的质量,在适当的时间提供,适合其预期的用途和负担得起。
以下摘要涵盖了实务守则中与潜在供应商有关的一些要点:

经济阈值

对于价值可能在1万至5万英镑(含增值税)之间的购买,大学工作人员应该从潜在供应商那里寻求至少三份书面报价。大学应该向投标人充分解释其要求,在授予作品之前,可能经常评估价格以外的信息。
对于价值超过50,000英镑的投标,至少需要五份正式投标(即密封投标)。如果合同的估计价值超过189,330英镑,通常必须遵守公共采购政策和程序。

供应商调查问卷

该大学在“寻找招标”网站上发布招标广告(超过189,330英镑的合同)。如果兴趣程度可能很高,申请人可能被要求完成一份供应商问卷,以便被考虑。问卷将需要申请人的公司规模、经验、技术能力、关键员工的简历和公司客户等方面的信息。

大学应只要求它打算评估的信息,如果你想被列入招标名单,提交所需的所有信息是很重要的。每个公司的每一项项目都将根据事先就特定合同达成的标准进行审查和评估。例如,大学可能希望确保公司有足够的员工来操作合同或足够的大合同,以维持经济可行性,无论他们是否在合同期限结束时再次获得工作。

环境可持续性

这可能会对每个合同产生不同的影响。大学会提醒投标者注意与所购买的产品或服务有关的任何特别环保问题。虽然环境只能构成评估的一个方面,但如果投标人表明他们已经考虑到对环境的任何有害影响,并尽可能地将其降低到最低程度,就会获得信用。

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